Asigurarea securității datelor pe hardware refurbished

Achiziția de hardware refurbished aduce beneficii economice și ecologice, însă poate ridica și întrebări legate de securitatea datelor rămase de la proprietarii anteriori. Pentru a preveni riscurile de scurgere de informații confidențiale, este esențial să urmați un protocol riguros de ștergere și criptare.

În acest articol, experții canoi.ro explică pașii necesari pentru a garanta că echipamentele IT recondiționate primesc un ciclu complet de “curățare” digitală, astfel încât datele anterioare să nu poată fi recuperate. Vă prezentăm bune practici, software recomandat și opțiuni hardware pentru protecție suplimentară.

- **Utilizarea Secure Erase:** Majoritatea SSD-urilor moderne suportă comanda Secure Erase, care resetează celulele la starea inițială. Folosiți utilitare precum Samsung Magician, Intel SSD Toolbox sau Parted Magic pentru a efectua procesul în mod corespunzător.

- **Metode pentru HDD:** Pentru discurile magnetice, aplicați standardul DoD 5220.22-M cu un utilitar ca HW Shredder sau DBAN. Se recomandă cel puțin trei treceri de suprascriere cu date aleatorii pentru un nivel ridicat de securitate.

- **Verificare SMART post-ștergere:** După ștergere, verificați starea SMART și integritatea partițiilor pentru a vă asigura că nu există erori fizice.

- **BitLocker și VeraCrypt:** Dacă intenționați să reutilizați un HDD sau SSD refurb, configurați criptarea integrală a discului. BitLocker (Windows Pro/Enterprise) sau VeraCrypt (cross-platform) asigură confidențialitatea informațiilor, chiar dacă dispozitivul este pierdut sau furat.

- **Chei hardware și TPM:** Activează TPM (Trusted Platform Module) din BIOS și salvează cheile de criptare într-un modul hardware. În cazul SSD-urilor moderne cu suport OPAL, puteți seta parole hardware la nivel de controler.

- **Setarea parolelor BIOS:** Configurați parola de administrator BIOS pentru a preveni modificările neautorizate ale setărilor de boot. Alegeți o parolă complexă și păstrați-o în siguranță. Evitați parole ușor de ghicit (ex: 1234 sau admin).

- **Disable Boot from External Media:** Dacă nu este necesar să porniți de pe stick USB sau CD, dezactivați opțiunea în UEFI pentru a preveni introducerea de sisteme de operare nesecurizate.

- **Sigilii de securitate:** Aplicarea de etichete holografice pe carcase previne deschiderea neautorizată a echipamentului. Dacă sigiliul este deteriorat, distrugeți unitatea sau recertificați-o înainte de reutilizare.

- **Montare într-o locație securizată:** Asigurați desktop-urile refurbished într-un birou încuiat sau într-o zonă cu acces restricționat, mai ales dacă conțin date sensibile.

Concluzii și recomandări finale

Oferirea unui ciclu complet de ștergere și criptare, combinată cu măsuri hardware și politici interne de securitate, transformă hardware-ul refurbished într-o soluție sigură pentru orice organizație. Urmați aceste etape și consultați echipa canoi.ro pentru audituri periodice de securitate.

Pentru orice proiect de recondiționare, discutați cu specialiștii noștri despre integrarea TPM, gestionarea cheilor și procedurile de distrugere a mediilor de stocare defecte. Astfel, veți menține confidențialitatea datelor și veți respecta reglementările GDPR.